Dr. Franz GmbH Umwelt- und Entsorgungsberatung
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a) personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
b) betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
c) Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
d) Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
e) Profiling
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
f) Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
g) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher
Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
h) Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
i) Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.
j) Dritter
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
k) Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
Der Auftragnehmer informiert den Auftraggeber nach Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Auftraggebers.
Mit der EU-DSGVO sind dem Auftragnehmer Pflichten auferlegt worden, um den Schutz der personenbezogenen Daten des Auftraggebers bei der Verarbeitung sicherzustellen. Nachfolgend erläutert der Auftragnehmer, welche Daten zu welchen Zwecken verarbeitet werden und welche Rechte für den Auftraggeber daraus erwachsen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten des Auftraggebers ist für die Durchführung der Tätigkeiten des Auftragnehmers erforderlich. Daten des Auftraggebers werden nach dem Gebot der Datenminimierung gespeichert. Der Auftragnehmer verarbeitet Daten des Auftraggebers zu folgenden konkreten Zwecken:
Weiterhin nach Artikel 6 Abs. 1b) EU-DSGVO auf der Basis des vorliegenden Vertrages:
Weiterhin nach Artikel 6 1a) der EU-DSGVO auf der Basis der von abgegebenen Einwilligung:
Die Daten des Auftraggebers werden nur so lange verarbeitet, wie dies zur Erfüllung der vertraglichen Leistungen und der Pflege der Kundenbeziehung erforderliche ist. Der Auftragnehmer hält die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Speicherfristen nach den Vorgaben des HGB (höchstens 6 und 10 Jahre) ein. Soweit der Auftraggeber nicht widerspricht, wird der Auftragnehmer die Daten des Auftraggebers zur Pflege und Intensivierung der Geschäftsbeziehungen zu beiderseitigem Vorteil nutzen. Sollte der Auftraggeber eine Löschung seiner Daten wünschen, wird der Auftragnehmer die entsprechenden Maßnahmen unverzüglich einleiten unter der Voraussetzung, dass rechtliche Anforderungen dabei nicht berühr werden und den Tun entgegenstehen. Gemäß der EU-DSGVO hat der Auftraggeber das Recht auf:
Weiterhin hat der Auftraggeber das Recht, eine Bestätigung über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu erlangen mit Blick auf
Auftraggeber und Auftragnehmer verpflichten sich, den elektronischen
Austausch von Daten und Unterlagen ausschließlich über verschlüsselte
Mailportale durchzuführen.
Auftraggeber und Auftragnehmer verpflichten sich, den Mailverkehr nach den datenschutzrechtlichen Vorgaben zu archivieren.
Uns zum Zweck der Vertragserfüllung überlassene personenbezogene Daten werden von vertraglich gebundenen Auftragsverarbeitern, beispielsweise Google, einem externen IT-Dienstleister, unserem Steuerbüro, verarbeitet. Die Dr. Franz GmbH bleibt für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich und stellt ihrerseits sicher, dass die unabdingbaren Rechte des Betroffenen wie oben dargestellt auch beim Auftragnehmer gewährleistet werden (Art. 13 ff. DSGVO, §§ 32 ff. BDSG 2018). Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich weisungsgemäß (Art. 28 Abs. 3a) DSGVO. Alle Personen, die beim Auftragsverarbeiter mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten betraut sind, wurden zur Vertraulichkeit verpflichtet. In den Verträgen mit den Auftragsverarbeitern ist hinterlegt, in welcher Art und Weise der Auftragsverarbeiter die gesetzlichen Anforderungen an die Sicherheit der Datenverarbeitung nach Art. 32 DSGVO gewährleistet. Hierzu haben die Auftragsverabeiter die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen. Sie verfügen über einen Datenschutzbeauftragten, der die Einhaltung geltenden Datenschutzrechts regelmäßig überprüft. Die Auftragsverarbeiter führen ein Verarbeitungsverzeichnis, welches die Datenkategorien und ihre Verarbeitungswege und –methoden sowie die Aufbewahrungsfristen wiedergibt. Auftragsverarbeiter sind angewiesen, nicht ohne Kenntnis und Zustimmung des Verantwortlichen weitere Subunternehmer zu binden.
Der Auftragsverarbeiter weist dem Verantwortlichen neben den getroffenen Schutzmaßnahmen auch die Maßnahmen für den Notfall nach. Es besteht eine Informationspflicht gegenüber dem Verantwortlichen, wenn Datenverluste, Angriffe auf Daten usw. entstehen. In diesem Fall werden durch die verantwortliche Stelle und den Auftragsverarbeiter die zuständigen Behörden gemäß Art. 33 f. DSGVO informiert.
Der Auftragsverarbeiter ist verpflichtet, für solche Fälle eine Datenschutzfolgeabschätzung vorzusehen.
Bei Beendigung des Vertrages mit einem Auftragsverarbeiter wird sichergestellt, dass alle überlassenen personenbezogenen Daten zurückgegeben oder gelöscht , bestehende Kopien vernichtet werden, soweit nicht nach einer anderen Rechtsvorschrift eine Verpflichtung zur Speicherung der Daten besteht.
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Die betroffene Person hat die Möglichkeit, sich auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen unter Angabe von personenbezogenen Daten zu registrieren. Welche personenbezogenen Daten dabei an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wird. Die von der betroffenen Person eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die interne Verwendung bei dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und für eigene Zwecke erhoben und gespeichert. Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter, beispielsweise einen Logistiker, veranlassen, der die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich für eine interne Verwendung, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zuzurechnen ist, nutzt.
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